Remise de diplômes : l’ultime checklist pour une cérémonie réussie

De plus en plus d’écoles et d’universités organisent une cérémonie de remise de diplôme pour célébrer la fin du parcours scolaire de leurs étudiants. Les promotions d’élèves étant nombreuses ces événements demandent une préparation en amont. Comment organiser une cérémonie de remise de diplôme ? Nous avons préparé une checklist regroupant toutes les étapes essentielles pour réussir la cérémonie.

Choisir la date

La première étape consiste à choisir la date de la cérémonie. Certaines écoles choisissent d’organiser un événement un an après le passage des examens finaux, d’autres préféreront quelques semaines après la fin de cours pour l’organiser. Quel que soit votre choix, il est recommandé de fixer cette date plusieurs mois à l’avance. Cela permettra d’avoir plus de choix sur le lieu de l’événement, surtout si vous souhaitez organiser une cérémonie hors de l’établissement scolaire.

Le lieu de la remise de diplôme

Plusieurs options sont disponibles. Traditionnellement, c’est l’établissement lui-même qui est choisi comme lieu privilégié pour la cérémonie. Toutefois, il est nécessaire de bien faire concorder la date avec le calendrier des autres promotions. Les grandes salles propices à recevoir de grands cérémonies sont aussi celles utilisées pour les examens de fin d’année des écoles. Certains directeurs et directrices font alors le choix de migrer la cérémonie dans un lieu tiers, parfois encore plus prestigieux pour changer du cadre scolaire.

Les tenues des diplômés

Même si elle est plus visible dans le monde anglo-saxon, la toge fait bien partie des traditions universitaires françaises. Elle est de rigueur pour les cérémonies de doctorat (notamment dans le domaine de la médecine) et a réussi à séduire les dernières générations d’étudiants aussi bien en école privée qu’en université.

La couleur de la toge peut être choisie en fonction de la discipline du diplômé (couleur jonquille ou orange pour les arts, lettres, philosophie et humanités ; couleur groseille pour les sciences de la santé ; couleur rouge pour le droit et l’économie) mais bien souvent l’utilisation de la couleur reste à la discrétion des équipes encadrantes.

La toge de couleur noire est la plus appréciée et la plus répandue. La distinction de la discipline se fait alors avec l’aide d’un accessoire coloré. La coiffe universitaire fait également partie de l’uniforme du nouveau diplômé, indispensable pour le célèbre lancé de chapeaux ! Lire plus sur allianceevenement.com