Comment gérer son temps au travail : nos conseils

En entreprise, il est important de savoir gérer son temps et sa productivité afin de rester performant et concentré. Optimiser son temps au bureau, comment y arriver ?

1- Un environnement propice au travail

Pour mieux accomplir son travail, une organisation de son espace est nécessaire. Face à la masse de travail qui vous attend, votre environnement professionnel doit être propice, pratique et accessible à tout moment. Il est impératif d’ordonner votre bureau physique et virtuel pour vous y retrouver.

Tous vos dossiers et documents professionnels doivent être classés et rangés dans des emplacements dédiés. Il s’agit des devis, factures clients/fournisseurs, etc.

Même si vous n’êtes pas à 100 % “zéro papier”, votre espace de travail virtuel (ordinateur, tablette, boites emails, etc.) doit être également propre et trié.

2- Une liste à établir

Faire la liste des taches aide à ne rien oublier et à mieux organiser son temps.

Il permet d’avoir une vue d’ensemble sur les tâches à accomplir.

Gardez cette liste à portée de main serait l’idéal.

3- Des objectifs et des priorités quotidiennement á dresser

Chaque matin, prenez quelques instants pour regarder votre planning de la journée et déterminez les tâches urgentes et prioritaires.

4- Une seule tâche à réaliser à la fois

Gérer plusieurs dossiers en même temps est propice aux erreurs sur lesquelles vous serez obligé de revenir. Les conséquences peuvent avoir un fort impact sur les délais, votre planning et votre efficacité.

5- Des tâches similaires qu'il faut regrouper

Économisez votre temps et votre concentration en essayant d’accomplir toutes les tâches d’une même catégorie avant de passer aux suivantes.

NB : Cette liste n’est pas exhaustive

Il est primordial de bien gérer son temps pour atteindre ses objectifs personnels et professionnels. En appliquant les astuces citées dans cet article, vous pouvez améliorer votre gestion du temps et devenir plus productif.