10 conseils pour planifier une fête de fin d'année d'entreprise originale

Elles ne sont pas toujours les préférés de tout le monde, mais les fêtes de fin d'année sont une fête de base pour la plupart des entreprises. C'est aussi une excellente occasion à saisir si elle est planifiée avec soin. Si vous avez été chargé de planifier la fête de Noël annuelle des employés de votre entreprise, votre objectif devrait être de tirer le meilleur parti possible de votre événement spécial tout en maintenant des coûts raisonnables. En évaluant soigneusement la meilleure façon d'approcher et d'organiser cette fête des Fêtes, vous pouvez créer une expérience qui non seulement rehausse le moral de l'entreprise, mais qui augmente également la satisfaction et la rétention des employés à tous les niveaux.

Il est important de commencer par les éléments de base - le thème de la fête, l'endroit où elle aura lieu, le nombre de personnes qui viendront, le moment où elle aura lieu et les aliments et boissons qui seront servis pendant l'événement - avant de passer à la planification spécialisée et à l'exécution des activités.

01- Etablissez les bases de votre fête d'entreprise du temps des Fêtes

Bien sûr, comme pour tout autre événement ou projet, vous devez créer un plan de projet qui identifie les détails de l'événement pour la fête des employés. Le thème, le lieu, l'heure, la date, le nombre d'invités, le choix des aliments et des boissons, le décor et l'ordre du jour de l'événement doivent tous être pris en considération avant de commencer à exécuter votre événement.

Chaque bonne fête a besoin de ces éléments essentiels pour réussir, mais il n'est pas nécessaire que tout soit gravé dans le marbre avant de commencer à verrouiller les détails (comme la réservation d'une salle, d'un traiteur ou la planification d'un agenda).

Bien qu'il existe de nombreuses façons d'aborder ces décisions et que le choix d'idées de plus haut niveau, comme le thème et le calendrier, relève souvent des dirigeants de l'entreprise plutôt que du producteur de l'événement, il est préférable de travailler avec une équipe pour décider quels détails conviennent à votre entreprise particulière.

02- Choisissez l'heure la plus efficace pour la tenue de votre événement

Le meilleur moment pour organiser une fête des employés est probablement pendant l'heure du dîner. Les données historiques des fêtes de fin d'année de montrent une tendance croissante dans cette direction, reflétant le fait que près de la moitié des événements d'entreprise en 2013 ont eu lieu pendant l'heure du déjeuner.

Malheureusement, tout le monde n'a pas la possibilité de participer à l'événement parce que quelqu'un doit rester en entreprise pour répondre aux appels des clients et faire avancer les affaires. Mais un événement à l'heure du déjeuner réduit les coûts et les obligations des employés en matière de temps personnel et d'engagements.

Si vous décidez d'opter pour un événement en soirée, vous devrez vous demander quelle est la meilleure soirée. Même si certains peuvent penser que le vendredi est le meilleur choix parce que la plupart des employés seront en congé la fin de semaine, c'est aussi le jour le plus populaire de la semaine au restaurant et dans d'autres lieux, c'est-à-dire la période la plus coûteuse. Peu d'entreprises voudront considérer le dimanche soir, donc il semble que la prochaine meilleure option pourrait être le lundi soir, car c'est habituellement la nuit la moins fréquentée dans les restaurants. Lire plus sur laboutiquedejuliette.com