Comment bien travailler en équipe ?

Une équipe n’est pas seulement constituée de plusieurs membres, elle est aussi constituée de valeurs et d’éléments essentiels à son bon fonctionnement. Voici comment bien travailler en équipe…Vous avez un capitaine et des marins, mais il faut tout de même un bateau, des rames et des voiles pour naviguer, ainsi que de la nourriture et de l’eau pour subsister. Il vous faut un meneur, des moyens, des rôles et une motivation pour persévérer.

Voici donc six éléments essentiels pour que le travail d’équipe soit un succès :

1- Un meneur inspirant

Si chacun n’en faisait qu’à sa tête, vous partiriez tous dans des directions différentes.

Un groupe est constitué de personnes qui interagissent et s’influencent entre eux tandis qu’une équipe est constituée de personnes qui travaillent ensemble afin d’atteindre un but commun. Vous avez besoin de quelqu’un qui prend les décisions finales, qui vous ramène dans la bonne direction et qui ose être le premier à parler lorsque vient le temps de régler un problème.

Toutefois, ne confondez pas meneur et tyran. Un tyran est un fardeau qu’une équipe doit porter afin de réaliser ses propres fins tandis que le meneur travaille avec son équipe et l’aide à aller encore plus loin pour le bien de tous. 

2- Des buts spécifiques

Afin que chaque membre de l’équipe se dirige vers la même direction, il est important d’avoir un but commun spécifique et clairement identifié. Fixez également de petits objectifs qui seront accomplis en route vers l’objectif final afin de les motiver à chaque étape.

Pour renforcer l’esprit et le travail d’équipe, vous pouvez également trouver tous ensemble une mission à énoncer et des valeurs auxquelles s’engager.

Un objectif commun n’est toutefois pas nécessairement ce qui motive le plus un individu. Pensez alors à rencontrer chacun pour qu’il se trouve un objectif personnel à accomplir au cours du projet, tel que développer une nouvelle habileté, améliorer la vitesse de sa performance ou être responsable d’organiser les activités hors du travail.

3- Une bonne communication

L’élément qui relie chaque membre de l’équipe avec les autres est la communication. Elle est la base de tout ce que vous entreprenez non pas seul, mais ensemble.

Commencez un projet en le présentant à tous et en élaborant dès le début la planification, étape par étape, ainsi que le rôle de chacun. Pensez faire une réunion une fois par semaine afin de savoir où chacun en est rendu, quelles sont les difficultés à surmonter, quelles ont été les réussites et quelles sont les prochaines étapes à réaliser.

L’idée de chacun mérite d’être considérée afin que les points forts de tous soient réunis. La communication est d’autant plus importante lorsqu’un conflit survient puisse qu’elle permet à chacun de s’exprimer sur ses différends et régler le problème de façon mature.

Toutefois, faites attention à ne pas être le seul à parler. La communication dans une équipe est davantage faite d’écoute. Celle-ci est nécessaire afin que vous puissiez bien répondre et évoluer ensemble.

4- Des habiletés complémentaires

Le travail d’équipe vous permet de mettre en valeur les meilleures qualités de chacun afin d’éviter les points faibles, ce qu’une personne seule ne pourra jamais réussir à faire. Pensez à une société où chacun se spécialise et offre des services aux autres afin d’évoluer.

Prenez le temps d’apprendre à vous connaître afin d’en savoir plus sur les capacités de chacun et savoir à qui demander de l’aide lorsque nécessaire.

Cela vous permet également de faire plus efficacement le partage des responsabilités. En connaissant les forces de chacun, vous pouvez distribuer les tâches de façon à ça que tout soit mieux fait et plus rapidement.

À travers cette interdépendance, chacun a besoin de l’autre pour avancer, renforçant ainsi l’esprit d’équipe et la coopération.

5- Le respect de chacun

Si vous vous demandez comment bien travailler en équipe, le respect des autres doit être une règle de base.

Le respect ne signifie pas seulement être courtois, c’est également respecter les normes qui sont impliquées dans le travail d’équipe. C’est de contribuer de façon équitable et ne pas laisser les autres faire la plus grande part du travail. C’est assumer ses erreurs, les réparer, ne pas envier les autres, mais les féliciter.

S’il y a un problème, parlez-en directement à la personne concernée plutôt que de parler dans son dos. Si quelqu’un a une idée différente de la vôtre, prenez-la tout de même en considération, car celle-ci a autant de valeur que la vôtre.

Lorsque chacun a la volonté de faire de son mieux pour être le meilleur coéquipier possible, cela encourage les autres à faire de même et ainsi construire une équipe qui ne cessera de s’améliorer.

6- Une organisation claire

Cet élément est essentiel afin que vous puissiez travailler tous plus efficacement sur un projet et le terminer ainsi plus rapidement. Il vaut mieux être sur la bonne longueur d’onde dès le début plutôt que de constamment chercher à se reconnecter.

Heureusement, Nutcache vous offre comme fonctionnalité l’organisation de projet afin de pouvoir travailler clairement sans ne plus jamais être pris dans la confusion. Vous pourrez ainsi tout savoir sur le budget, les heures travaillées et le processus de réalisation en quelques clics. Tout est stocké au même endroit à travers des tableaux, des listes et des cartes assez flexibles pour s’adapter à tout projet. Jusqu’à 20 membres de votre équipe peuvent utiliser l’outil gratuitement et il suffit de vous inscrire en ligne pour commencer.

Comment bien travailler en équipe en quelques questions…

Pour assurer l’efficacité du travail d’équipe, plusieurs questions doivent être soulevées :

- Quel est notre objectif principal?

- Comment réussirons-nous à l’atteindre?

- Sommes-nous sur la bonne voie?

- Est-ce que notre performance est à la hauteur de nos attentes?

- Quelles sont les forces et les faiblesses de chacun?

- Quel est le rôle de chacun?

- Reconnaît-on leurs efforts?

- À quelles difficultés faisons-nous face?

- De quelles façons pourrait-on remédier à ce problème?

Prenez le temps de remettre en question votre propre équipe afin de voir si chacun de ces éléments essentiels est présent pour chacun. Une équipe n’est pas quelque chose qui naît du jour au lendemain, mais quelque chose qui se développe constamment.

Source : nutcache.com