Organiser son mariage à la dernière minute : tout ce qu`il faut savoir

Organiser son mariage au dernier moment, une bonne idée ? Voici les réponses d'une wedding planner et experte de l’organisation bien ficelée, Blandine.

Le mariage à la dernière minute, c’est faisable?

Oui et non selon le mariage que vous souhaitez, le nombre d’invités et la période. C’est très déconseillé de mai à octobre car les salles et les prestataires ne seront pas forcément libres.

Qui peut se le permettre ?

Vous pouvez vous le permettre si vous n’avez pas beaucoup de convives (maximum 50 personnes environ), si vous êtes flexibles sur la date et le choix des prestataires. La largesse de votre budget sera également un atout. Il vaut mieux que vous ayez de bonnes capacités d’organisation, une connaissance du territoire et de certains prestataires où vous organisez votre mariage et que vous n’ayez pas tendance à trop stresser pour le moindre détail. L’idéal dans cette situation, c’est de faire appel à un organisateur d’évènements.

Quel type de mariage s’organise au dernier moment ?

On peut tout organiser au dernier moment mais il faudra faire avec ce qu’il reste. Ce n’est pas forcément les mauvais prestataires qui restent, vous pouvez avoir la chance de tomber sur une date peu chargée, sur une annulation de mariage… mais vous aurez forcément beaucoup moins de choix. Le mariage organisé au dernier moment s’adapte mieux aux mariages champêtre, bohème, vintage…qui ont lieu dans le jardin des mariés qu’aux réceptions de princesse dans un château.

Savoir être flexible

Il faut savoir l’être sur différents points : La date Vos exigences de choix de certains prestataires ou lieux

Le budget

Ainsi, plusieurs critères rentrent en compte :

- Le nombre d’invités : moins vous aurez d’invités plus ce sera facile pour trouver un lieu adéquat.

- La période : il y a aura beaucoup plus de disponibilités pour les prestataires et vos invités d’octobre à avril que de mai à septembre. Pensez également à vous marier un autre jour que le samedi!

- Votre exigence : avec de courts délais, vous devrez savoir faire des concessions sur vos désirs

- Le budget : vous n’aurez pas beaucoup de temps pour trouver les prestataires les plus intéressants pour leur rapport qualité/prix et pour négocier les tarifs. Vous devrez donc avoir un budget flexible et prévoir plus large que la moyenne.

Il est bien évident qu’un mariage de 50 personnes dans un hôtel/restaurant en semaine sera plus facile à organiser qu’un mariage de 150 personnes dans un château ou même une salle des fêtes un samedi en juillet.

Les avantages du « je fais tout au dernier moment »

Comme vous avez moins de choix et de temps, vous devrez prendre vos décisions plus rapidement. Cela vous permettra de ne pas faire trop traîner dans le temps l’organisation de votre mariage, qui peut vite être envahissante, et de ne vous y concentrer que sur quelques semaines ou mois. Cela peut également limiter les conflits familiaux liés à l’organisation car elle sera concentrée sur une courte période.

Si vous ne souhaitez pas avoir trop de convives à votre mariage mais que vous devez, pour n’importe quelle raison, en inviter beaucoup, cela permettra de limiter le nombre de réponse positive à la vue du faible délai de prévenance.   Vous pouvez également essayer de négocier les prix chez certains prestataires car c’est un contrat que le prestataire n’avait pas forcément prévu et qu’il arrive en plus.

Les inconvénients de cette organisation

Comme vous avez moins de choix, vous ne pourrez souvent pas faire appel aux prestataires que vous vouliez, ni au lieu de vos rêves. Vous aurez aussi du mal à négocier les prix pour certains prestataires car les délais étant plus courts, ils auront des surcoûts et des difficultés pour les approvisionnements et les livraisons (pour la décoration, la robe de mariée, le costume, les vins… ).
Aussi, nombre de vos invités risquent de ne pas être disponibles et l’absence de certains proches pourra vous toucher.

Faire le point sur ce qu’on souhaite Il faut savoir ce que vous souhaitez et les postes sur lesquels vous êtes prêtes à faire des sacrifices (la lieu, la date, le DJ…). Il faut être rigoureuse, organisée et rapide afin de ne pas perdre de temps pour des choses inutiles. Vu que vous devrez prendre des décisions rapidement, ayez un budget réaliste et surévalué afin de ne pas vous retrouver en difficulté.

Ne pas se laisser avoir par l’ampleur des tâches

Faites attention de ne pas vous laisser submerger par l’ampleur de la tâche que vous avez à gérer. Respirez, faites une To do list, élaborez votre budget et vous êtes parties…

Comment gérer les faire part ?

Le plus simple dans cette situation c’est l’envoi des faire-parts électroniques. Si vous souhaitez absolument des faire-parts en papier, dépêchez-vous ou envoyez au moins un Save the date pour prévenir vos invités le plus rapidement possible.

Un nombre maximum d’invités L’idéal est un maximum de 50 personnes. Vous pouvez le faire chez vous ou chez des amis, de la famille… sous un chapiteau par exemple. Vous trouverez facilement des restaurants qui ont cette capacité d’accueil. Les lieux qui ont de plus grandes capacités sont souvent moins nombreux et plus prisés.

Faire le point sur la nourriture et les boissons

Si vous souhaitez un bon repas et être tranquille le jour J, vous pourrez faire appel à un traiteur avec son équipe de serveurs. Ils pourront tout gérer du vin d’honneur au dessert (nourriture, boisson, location de matériel…)

Pour un mariage plus champêtre, bohème, nature, vous pouvez commander des plats traiteurs à mettre sur un buffet. Vous pouvez aussi penser à des plats familiaux et des viandes en broche que vous pouvez faire vous-même ou commander.   Pour le vin d’honneur, je vous conseille d’acheter en boulangerie des gougères, des pizzas, des minis quiches, des pains surprises… car c’est assez long à faire soi-même.

Pour le vin, il est préférable d’avoir des connaissances car vous n’aurez pas le temps de faire tous les salons des vins et tous les cavistes. Sinon, essayez de trouver un négociant en vins qui pourra vous apporter un large panel de vins et de champagnes.

Vous pourrez facilement prendre vos boissons softs dans un supermarché ou chez un spécialiste-grossiste.

L’organisation de ma mairie et de l’église

Vous n’aurez pas beaucoup de choix. C’est eux qui décideront. Par contre, c’est à faire en premier pour voir les dates et les horaires disponibles. Pour la mairie, pensez que vous avez également la possibilité de vous marier la veille au soir.

L’astuce indispensable de Blandine

Soit vous pouvez faire appel à un professionnel. Soit vous pouvez tout faire vous-même mais attention à ne pas vous lancer dans des choses trop compliquées et longues à faire. Pensez simple. Soyez astucieuses et adaptez votre décoration à ce que vous avez, ce que vous pourrez récupérer et customiser.

Source: mariage.com