Comment planifier sa journée de travail?

Structurer ses journées et formaliser quelques repères est une manière pour le manager de gagner en temps, en efficacité et en disponibilité, non seulement pour lui-même, mais également pour ses collaborateurs.

Pourquoi planifier sa journée ?

Pour le manager, les avantages sont nombreux à structurer de manière efficace ses journées de travail. En effet, une planification méticuleuse lui permet notamment de :

- gagner en temps

- gagner en efficacité

- gagner en énergie

- diminuer son stress

- gagner en disponibilité pour ses collaborateurs

- mieux gérer les imprévus

Bonnes pratiques au quotidien

Il existe plusieurs bonnes habitudes à prendre afin de mieux s'organiser au travail. On peut notamment citer :

- Prendre 15 minutes par jour pour faire le point sur la journée le matin et jeter un œil sur celle du lendemain.

- Avoir son plan de journée à portée de main afin de ne pas perdre le fil de sa journée.

- Être rigoureux dans son organisation et respecter son planning autant que possible.

- Tenir son planning à jour, valider les tâches réalisées, les rendez-vous effectués...

- Éviter d’être dérangé lorsque la tâche du moment le requiert.

- Se réserver des moments de calme pour les tâches inhérentes à la fonction de manager.

- Prévoir du temps pour les imprévus.

- Lister les microtâches par ordre d'importance et d'urgence (utiliser la matrice d'Eisenhower par exemple)

Comment planifier sa journée efficacement ?

1- Analyser ses journées sur une semaine

Il s'agit de noter la façon dont on utilise son temps au cours de la journée. Il est important de ne pas se limiter à l'étude d'une seule journée, mais de mener un audit personnel sur une semaine afin d'avoir une vision plus précise.

- Déterminer la charge de travail quotidienne effectivement réalisable

- Identifier les tâches les plus productives

- Identifier les pertes de temps parasites…   Lire plus sur le site manager-go.com