Télétravail : 7 conseils pour combiner au mieux vie pro/vie perso en période de confinement

Après l’annonce de confinement d’hier soir, le télétravail est plus que jamais devenu la règle pour la plupart d’entre nous. Mais nous n’y sommes pas tous forcément habitués. Pas d’inquiétude, on va vous aider à vous en sortir.

Entre les problèmes techniques et les tentations de distraction (réseaux sociaux, famille ou encore colocataires), rester organisé.e et productif/ve représente un vrai un challenge. L’autre défi qui pointe rapidement son nez : garder le travail à sa place, autrement dit trouver un équilibre vie pro/ vie perso. Car on sait que ça peut vite tourner au vinaigre....

Voici donc 7 conseils qui devraient vous permettre d'être productif jusqu’au bout. Et de jongler entre travail et vie personnelle :

1- Dédier un espace au travail

Vous avez maudit les open spaces, ces espaces de travail impersonnels qui ne favorisent pas tant que ça la collaboration ? Ok, mais ce n’est pas une raison de profiter de l’aubaine pour bosser en pyjama dans votre lit, l’ordi sur les genoux avec en arrière plan de votre excel une énième saison de votre show préféré. Il faut commencer par sanctuariser un espace exclusivement dédié au travail. Cet espace n’est peut-être pas un bureau à proprement dit, mais c’est idéalement un endroit où vous savez que vous ne serez pas embêté.e.

Le mieux est de garder le même coin travail, afin de créer des repères. Pouvoir avoir la sensation de quitter l’espace en question le midi pour la pause dej et le soir à la fin de votre journée est essentiel pour recréer une séparation physique entre travail et espace personnel, qui existe naturellement quand on va au boulot tous les jours.

2- Il est (vraiment) temps de vous créer une routine

Avec l'incertitude qui pèse sur la fin de la période de confinement, mieux vaut prévoir d’ores et déjà un planning bien défini pour rester organisé et éviter le blurring entre vie perso et vie pro. Se réveiller idéalement à la même heure qu’en temps normal, s’habiller, se préparer comme si on partait travailler mais virer vers votre espace “bureau” au lieu de la porte d'entrée....

Pour un démarrage plus serein, vous pouvez transformer le temps de transport du matin en période de transition, avec une activité qui vous signale que vous vous préparez à passer de la sphère personnelle à la sphère professionnelle. Ça peut être quelques étirements, ou autres chiens têtes en bas, écouter les infos, faire 10 min de méditation, donner/prendre des nouvelles de vos proches… L’idée est de se laisser un temps entre le petit dej (oui on peut sacraliser ce temps-là !) et le début de votre journée de boulot.

Ensuite, préparer sa journée de boulot doit ressembler à ce que vous faites d'habitude (voire en mieux) : trier vos emails, échanger avec vos collègues ou votre manager pour faire un point régulier…Surtout, les to-do lists vont devenir vos meilleures amies pour vous fixer des objectifs de journée afin de limiter la procrastination au maximum. Pourquoi pas vous lancer dans le sketchnoting pour rendre l’exercice un peu plus ludique ? L’essentiel est de se mettre des deadlines pour ne pas laisser trainer vos projets et vos tâches.

3- Faire des pauses, et s'aérer la tête (à défaut de s’aérer tout court)

Veillez à son bien-être mental, cela passe aussi par des pauses régulières. Et cela permet, en plus d’être plus productif, c’est prouvé. Et on parle ici de vraies pauses (autrement appelées “errance mentale”), pas de regarder son téléphone à son bureau pendant cinq minutes ! Pour éviter le coup de mou d’après-déjeuner, pourquoi pas tenter la sieste qui vous faisait tant envie au bureau… C’est peut-être le moment de tester cette routine, à condition de pas dépasser 30 min.

Essayer de sortir serait idéal, ne serait-ce que pour un instant. Etant donné que vous êtes enfermé.e toute la journée dans le même environnement, il est vital de se lever, marcher un peu, sortir sur votre balcon, dans votre jardin, promener votre chien...Peu importe, pourvu qu’on s’aère, et qu’on se vide la tête. Pas envie de sortir ? Vous pouvez également en profiter pour appeler un proche, bref vous socialiser un peu afin de remplacer la pause café au bureau. A l’heure du déjeuner par exemple, vous pouvez prendre une longue pause et évitez de manger à votre espace de travail, ou pire ne pas faire du tout de pause dej.

4- S’expliquer avec ses colocs ou sa famille et rester en contact avec ses collègues

Pas facile de se concentrer quand vous n'êtes pas seul.e chez vous, surtout si les autres ne sont pas en situation de télétravail. Il faut donc se parler et s’arranger pour être sûr.e de ne pas voir votre colloc débarquer toutes les 5 minutes pour blablater avec vous. Demandez lui de ne pas venir vous interrompre de telle heure à telle heure (un panneau sur la porte peut aider). En revanche, pourquoi ne pas prévoir de manger ensemble le midi pour faire une pause ensemble ?

Si vous avez des enfants, il est clair que travailler tout une journée sans interruptions ne va pas être faisable et repenser ses heures de travail est obligé (un article sera publié pour eux dans la semaine - stay tuned!). Aussi, rester en contact avec ses collègues grâce à Slack, Zoom ou Klaxoon et leur faire savoir où vous en êtes peut s'avérer utile.

5- Limiter les distractions sur vos heures de travail

Dernier obstacle : réduire les distractions. Il faut garder en tête que c'est comme si vous étiez au travail. Alors les pauses fréquentes instagram, repondre aux emails persos ou autres distractions d’ordre personnel sont à éviter. Pour ce fait, vous pouvez désactiver les notifications sur votre téléphone, utiliser des applications qui gèrent votre temps sur internet ou les réseaux sociaux en les bloquant sur une certaine période…

6- Se mettre des limites de travail

Comme lorsque vous vous appliquez une discipline le matin pour vous lever à la même heure, il faut également se fixer une heure à laquelle on éteint son ordi. Il est essentiel de couper sa journée de travail à une heure raisonnable pour ne pas saturer et consacrer du temps à sa vie personnelle, comme faire un apéro - SKYPE- avec ses ami.e.s.

Veiller à sa santé mentale, surtout en temps de confinement, est crucial. Reprendre une activité transitionnelle, comme pour le matin, peut aussi vous aider à repasser de l’ambiance de travail à votre vie personnelle.

7- Se monitorer

Enfin, comme les frontières entre votre vie pro et votre vie personnelle restent difficile à maintenir, il faut être vigilant et se monitorer pour être sûr qu’on se sente bien. Les télétravailleurs ont d’ailleurs tendance à travailler plus longtemps que leurs homologues au bureau. Les risques de burnout sont tout aussi présents et il est important de prendre du temps pour vous même, vous questionner sur comment vous vous sentez et prendre du recul si jamais vous sentez que vous n’êtes pas au top. Vous acharnez au travail risque également de vous rendre moins productif alors mieux vaut réduire votre temps de travail, essayer de déléguer et veiller à votre santé. Et si cela doit passer par un peu de procrastination, sachez qu’on ne vous jettera pas la pierre !

Enfin, soigner votre sommeil. En télétravaillant, vous avez l'avantage de pouvoir supprimer les trajets et une part de fatigue conséquente. Profitez-en pour faire de bonne nuit et faire le plein d’énergie pour la journée suivante. Et pour un extra boost d’énergie, vous pouvez tenter le jeûne de dopamines. Vous allez en avoir besoin ces prochaines semaines !