Voici les étapes clefs dans l`organisation d`un mariage pour une réussite parfaite

Nous rassurons qu’il s’agit d’un mariage civil et que les fiancés ont déjà une idée de leur date de mariage. La demande est faite et le mariage est pour bientôt. Il faut commencer l’organisation de votre grand jour. Cela demande une longue préparation et une organisation minutieuse. Voici les étapes pour vous guider :

12 ou 10 mois avant la date du mariage : Le couple doit commencer les séances de brainstorming en essayant de répondre aux questions suivantes :

-       Quel est le thème ?

-       Comment on imagine notre mariage ?  

-       Quel est le type de mariage qu’on souhaiterait avoir ?

-       Est-ce que nous confions l’organisation du mariage à un wedding planner ou à un comité d’organisation ?

-       Quel est le style de réception que nous souhaitons ? 

-       Quel lieu choisir pour notre mariage ? (En Plein air ou en salle ?)

-       Combien d’invités attendons nous ?

-       Quel est le budget prévu pour le mariage ?

-       Etc.

10 à 8 mois avant la date du mariage

-       Définition du thème, des couleurs du mariage, du type de mariage, du style de réception, du lieu, du nombre d’invités, et du budget;

-       Début des procédures administratives auprès de la mairie (Retrait de la liste des documents à fournir;

-       Recherche et réservation de la salle (quand on s’y prend tôt on a plus de chance d’avoir de la disponibilité)

-       Confirmation de la méthode d’accompagnement (Wedding planner ou comité d’organisation). Si vous optez pour un wedding planner, vous devez prendre attache aussitôt. Si vous optez pour un comité d’organisation, la mise en place du comité se fera 04 mois avant le mariage ;

-       Recherche d’un service traiteur

-       Choix des témoins, du best Man, de la dame de compagnie, des garçons et demoiselles d’honneur, etc…

8 à 6 mois avant la date du mariage

-       Choix d’un magasin pour la liste de mariage

-       Rassembler et déposer les documents administratifs requis par la mairie. Réserver la date et l’heure de la cérémonie; régler les frais auprès de la mairie.

-       Commencer les tenues (les Mariés; les garçons et demoiselles d’honneur; les pages etc.)

-       Prise de contact avec un institut de beauté pour la programmation des soins de visage et de corps ;

-       Commencer à dresser la liste des invités ;

6 à 4 mois avant la date du mariage

-       Choix/ Achat des Alliances

-       Choix des prestataires (décorateurs, photographes, Cameramen ; MC, La sono, la logistique)

-       Confirmation du traiteur et choix du menu

-       Choisir et commander le gâteau

-       Recherche et réservation des voitures qui vont transporter les mariés et le cortège

-       1er essayage pour la robe de la mariée

4 à 3 mois avant la date du mariage

-       Réservation du coiffeur et du maquilleur

-       Choix des cartes d’invitation

-       Elaboration et ouverture de la liste de mariage

-       Choix des cadeaux à offrir aux invités (Si possible)

-       Commander les dragées ;

-       Séance de travail avec le décorateur (pour se rassurer qu’il a bien compris ce que les mariés attendent de lui)

-       2ème essayage pour la robe de la mariée

2 mois avant la date du mariage

-       Finaliser le choix du menu

-       Réservation de la chambre d’hôtel (si cela s’applique)

-       3ème Essayage de la robe   

-       Choix/ Achat des accessoires (Chaussures, bijoux…)

-       Impression des cartes d’invitation

1 mois avant la date du mariage

-       Distribution des cartes d’invitation

-       Faire un point avec le comité ou /et le wedding planner l’état d’avancement des préparatifs

-       Essayage coiffure et maquillage

-       Elaboration du plan de table en fonction de la confirmation de la présence des invités

2 à 1 semaine avant la date du mariage

-       Etablir le chronogramme du Jour J

-       Partager le chronogramme avec les différents acteurs (PCO, Mariés, témoins, prestataires etc..);

-       Confirmer avec les DJ la musique d’entrée, d’ouverture de bal, de la découpe du gâteau ;

-       Réviser avec les principaux acteurs leurs rôles le jour J (les chauffeurs, la sécurité, la dame de compagnie, le best man, les garçons et demoiselles d’honneur, PCO.)

-       4ème essayage des tenues

-       Voir avec le DJ pour le choix musical (ex la musique d’entrée)

-       Faire une répétition si possible à l’endroit où le mariage aura lieu

-       Révision du plan de table en fonction des invités qui auront confirmés leur présence

-       Profiter de votre enterrement de jeune fille organisé par les demoiselles d’honneur

-       Préparer vos tenues de mariage et vos accessoires

-       Faire vos derniers soins

-       Confiez les derniers règlements des prestataires à une personnes de confiance

-       Détendez-vous et reposez-vous

La veille du mariage

-       Préparer la robe, les bijoux et les accessoires ; 

-       N’oubliez pas les alliances ; confiez-les au best man ou les mettre dans la poche du costume du marié ;

-       Responsabiliser une personne pour la réception des cadeaux ;

-       S’assurer qu’on n’a rien oublié

-       Prévoir une trousse de secours à confier à la dame de compagnie. La trousse de secours va contenir les éléments suivants :

  • Une trousse de maquillage (mascara, fond de teint, poudre matifiante, lingettes démaquillantes etc…)
  • Une pharmacie de poche (Pansements, désinfectant en spray, doliprane, Spasfon, vitamine C.)
  • Un kit de couture (Ciseaux, fils blancs, aiguilles fines, épingles à nourrice etc…)
  • Du déodorant et/ ou de l’eau de toilettes
  • Des pastilles à la menthe
  • Des mouchoirs et des tampons

-       Reposez-vous bien.

Le Jour J

 

-       Faites-vous maquillez et coiffez

-       Laissez une personne de confiance et / ou un wedding planner assurer la coordination de votre grand jour

-       Evitez le stress,

-       Profitez de votre grand jour.

Heureux mariage !

  

Yolande Jakin

Coll : Mme Amy Ky, wedding & events planner

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